何故?メールにファイルを添付しない方が良いのか?
理由はこの3つ(これだけ覚えればOK)
ファイルをメールに添付して送信すると・・・
理由1
到達率が下がる
添付すると…
PDF/ZIP/実行ファイルや10MB超の添付が、迷惑判定・隔離・拒否の対象になりやすい。
共有リンクなら…
本文がテキスト中心になり、迷惑判定リスクを下げやすい。

理由2
相手の容量を圧迫
添付すると…
添付サイズ分、相手のメールボックス容量を消費。上限到達で受信不可に。
共有リンクなら…
メール容量を消費せず、保管はクラウド側で完結。

理由3
送信後の回収ができない
添付すると…
一度送ると差し替え不可。誤送信や修正は再送が必要。
フォルダ共有なら…
同じURLのまま中身だけ更新でき、常に最新版を見てもらえる。

