#001メール添付をやめる:Googleドライブ共有リンクへの実務手順

2025.11.30


何故?メールにファイルを添付しない方が良いのか?

理由はこの3つ(これだけ覚えればOK)

  1. 到達率が下がる:添付ファイルは迷惑判定のトリガーになりやすい

    PDF/ZIP/実行ファイルや10MB超の添付は、受信側サーバーのフィルタで迷惑メール扱い・隔離・拒否の対象になりやすく、相手の受信箱に出現しないことがあります。

    → 共有リンクなら本文はテキスト中心になり、迷惑判定のリスクを下げられる

  2. 相手の容量を圧迫:上限到達で新着メールが受け取れない

    添付はそのサイズ分、相手のメールボックス容量を消費します。高解像度画像やPDFが続くと容量上限に達し、以降のメールが受信不可に。

    → 共有リンクはメール容量を消費しない(保管はクラウド側)

  3. 送信後の回収ができない:誤送信・最新版差替えに弱い

    添付は一度送ると差し替え不可。誤りがあれば再送が必要です。

    → フォルダ共有なら同じURLのまま中身だけ更新でき、常に最新版を見てもらえる


何故?メールにファイルを添付しない方が良いのか?

理由はこの3つ(これだけ覚えればOK)

  1. 到達率が下がる:添付ファイルは迷惑判定のトリガーになりやすい

    PDF/ZIP/実行ファイルや10MB超の添付は、受信側サーバーのフィルタで迷惑メール扱い・隔離・拒否の対象になりやすく、相手の受信箱に出現しないことがあります。

    → 共有リンクなら本文はテキスト中心になり、迷惑判定のリスクを下げられる

  2. 相手の容量を圧迫:上限到達で新着メールが受け取れない

    添付はそのサイズ分、相手のメールボックス容量を消費します。高解像度画像やPDFが続くと容量上限に達し、以降のメールが受信不可に。

    → 共有リンクはメール容量を消費しない(保管はクラウド側)

  3. 送信後の回収ができない:誤送信・最新版差替えに弱い

    添付は一度送ると差し替え不可。誤りがあれば再送が必要です。

    → フォルダ共有なら同じURLのまま中身だけ更新でき、常に最新版を見てもらえる


何故?メールにファイルを添付しない方が良いのか?

理由はこの3つ(これだけ覚えればOK)


  1. 到達率が下がる:添付ファイルは迷惑判定のトリガーになりやすい

    PDF/ZIP/実行ファイルや10MB超の添付は、受信側サーバーのフィルタで迷惑メール扱い・隔離・拒否の対象になりやすく、相手の受信箱に出現しないことがあります。

    → 共有リンクなら本文はテキスト中心になり、迷惑判定のリスクを下げられる


  2. 相手の容量を圧迫:上限到達で新着メールが受け取れない

    添付はそのサイズ分、相手のメールボックス容量を消費します。高解像度画像やPDFが続くと容量上限に達し、以降のメールが受信不可に。

    → 共有リンクはメール容量を消費しない(保管はクラウド側)


  3. 送信後の回収ができない:誤送信・最新版差替えに弱い

    添付は一度送ると差し替え不可。誤りがあれば再送が必要です。

    → フォルダ共有なら同じURLのまま中身だけ更新でき、常に最新版を見てもらえる


何故?メールにファイルを添付しない方が良いのか?

理由はこの3つ(これだけ覚えればOK)

  1. 到達率が下がる:添付ファイルは迷惑判定のトリガーになりやすい

    PDF/ZIP/実行ファイルや10MB超の添付は、受信側サーバーのフィルタで迷惑メール扱い・隔離・拒否の対象になりやすく、相手の受信箱に出現しないことがあります。

    → 共有リンクなら本文はテキスト中心になり、迷惑判定のリスクを下げられる

  2. 相手の容量を圧迫:上限到達で新着メールが受け取れない

    添付はそのサイズ分、相手のメールボックス容量を消費します。高解像度画像やPDFが続くと容量上限に達し、以降のメールが受信不可に。

    → 共有リンクはメール容量を消費しない(保管はクラウド側)

  3. 送信後の回収ができない:誤送信・最新版差替えに弱い

    添付は一度送ると差し替え不可。誤りがあれば再送が必要です。

    → フォルダ共有なら同じURLのまま中身だけ更新でき、常に最新版を見てもらえる


何故?メールにファイルを添付しない方が良いのか?

理由はこの3つ(これだけ覚えればOK)

  1. 到達率が下がる:添付ファイルは迷惑判定のトリガーになりやすい

    PDF/ZIP/実行ファイルや10MB超の添付は、受信側サーバーのフィルタで迷惑メール扱い・隔離・拒否の対象になりやすく、相手の受信箱に出現しないことがあります。

    → 共有リンクなら本文はテキスト中心になり、迷惑判定のリスクを下げられる

  2. 相手の容量を圧迫:上限到達で新着メールが受け取れない

    添付はそのサイズ分、相手のメールボックス容量を消費します。高解像度画像やPDFが続くと容量上限に達し、以降のメールが受信不可に。

    → 共有リンクはメール容量を消費しない(保管はクラウド側)

  3. 送信後の回収ができない:誤送信・最新版差替えに弱い

    添付は一度送ると差し替え不可。誤りがあれば再送が必要です。

    → フォルダ共有なら同じURLのまま中身だけ更新でき、常に最新版を見てもらえる